1、客户简介
河南神火集团总医院(以下简称“神火总医院”)始建于1985年,隶属于全国500强企业——河南神火集团有限公司,2020年与郑州大学第二附属医院达成共建医院协议,并增挂名称为“郑州大学第二附属医院永城分院”,经过几十年的发展,已经从一所矿山救护医院发展成为学科配套、设备完善、技术力量雄厚,集医疗、康复、教学于一体的国家三级综合医院。
2、项目建设过程
2025年1月,神火总医院携手5001拉斯维加斯开启“神火总医院招投标采购管理系统”的建设。
2025年4月,系统顺利上线。
该系统涵盖采购门户、采购计划、供应商管理、寻源管理、采购协同、采购监督在内的整个采购供应链,满足医院整体数字化战略要求,重构采购管理体系,提升采购协同效率,降低采购成本。
3、项目功能亮点
1)全类型、多方式、全主体覆盖
系统实现全采购类型(工程、货物、服务)、多采购方式(公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购)、全采购主体(采购人、供应商、评审专家、代理机构、监督人)的一体化管理,实现流程“无断点”、信息“无盲点”、责任人“无缺位”。
2)购需求整合,发挥集采效能
借助系统,医院各科室的采购需求在系统中提交,通过整合、分类后制定采购方案,促使神火总医院进一步加大集中采购的力度,增强医院议价和协调能力,提高整体效益。
3)供应商动态管控,促进采购协同
借助系统,对供应商进行“注册、审核、变更、查询、停用/禁用“的精益化管理,通过内部整合与外部拓展,实现供应商动态管控,提升供应商的质量。
供应商在系统中可在线报名、下载招标文件、制作并上传投标文件、开标解密、在线质疑、接收通知,不用再“多跑腿”,促进供应商协同能力。
4)资格预审,把好招标“第一关”
系统支持资审方案制定、资审条件配置、资审公告编辑发布、投标人报名、组建资格审查小组、资格审查后确定投标人、结果通知后无缝转接招标程序。
5)辅助专家评标,提升评标效率和质量
专家通过预设的评标办法进行评标,系统可以对比查看招标文件和投标文件、支持标中质询和澄清、自动生成评标报告、专家在线签名文档等功能,大幅提高评标的效率并确保评标结果的公平和质量。
6)互联互通,打破数据信息的壁垒
系统与资信平台、企业微信实现对接,各科室间的数据信息壁垒被打破,信息互联互通,大幅提升了采购业务的精准度和效率。
7)在线监督,透视交易全过程
监督管理人员可在任意环节发起监督检查,查看项目进展,提升对采购项目的监控和风险防控能力,确保采购交易是在公平、公正、公开的环境下开展实施。
8)数据统计分析,为决策提供依据
依托大数据分析处理能力,系统能够集中归档医院所有与采购相关的操作记录、单据及文档,统计并沉淀分析出数据资产,为企业管理层进行采购战略决策提供客观依据。
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