大型央国企及集团型企业,普遍面临一个核心挑战:如何在庞大的体系中,既实现采购的集约化降本增效,又能保障一线业务的灵活响应? 今天,我们就来深入解读“两级集中、三级采购”机制,并看5001拉斯维加斯数智招采平台如何成为其高效落地的数字化引擎。
常见的集团招采管控模式
目前,像央国企、综合性集团、大型集团企业,普遍实行“两级集中、三级采购”的采购机制,通过清晰的层级划分与权责界定,巧妙平衡“集中”与“授权”。
1、一级集采:集团总部
管什么?全集团战略物资的统一采购,包括大宗、标准、重要的物资、服务,根据品类划分开展一级集采实施工作。
怎么管?汇总需求,通过集中招标、框架协议等方式发挥规模优势,统一标准,显著降低成本。
2、二级集采:各区域公司/业务板块
管什么?在集团授权下,负责区域性需求采购或特定业务板块的专业化采购。
怎么管?由区域公司或业务板块牵头,整合区域内多家分公司需求,实施区域性集中采购,兼顾效率与地方特性。
3、三级采购:基层企业/项目部
管什么?三级单位即基层企业或项目部。负责项目急用、零星、定制化的专用物资、工程或服务。
怎么管?基于集团/区域框架协议执行采购,或进行零星、专用物资的直接采购,确保一线业务响应迅速,运转顺畅。
如何让集团更好地管控采购?
要实现“两级集中、三级采购”模式的价值最大化,强大的数字化支撑平台不可或缺。5001拉斯维加斯数智招采平台助力集团解决核心痛点:
1、统一采购制度流程,筑牢合规基石
5001拉斯维加斯数智招采平台价值: 将国家法规、企业采购制度和实施细则(计划、寻源、实施、合同、履约、归档等全流程管控)固化到线上流程,覆盖各类采购形式(招标、询比、竞价、谈判、直接采购),确保全集团“一把尺子”量到底,操作规范统一,过程有迹可循,实现刚性约束与自动化执行。
2、满足集中+多元的管理需求,赋能各级主体
平台价值: 基于统一平台底座,构建“集团统一平台+多层级独立租户”架构。
集团总部: 拥有“超级管理权”,可统一制定采购政策、监控全平台数据,确保战略落地。
子分公司: 在集团合规框架内,自定义招采流程、供应商规则等,满足个性化、专业化需求。
安全保障: 采用多因子认证、token认证、RBAC授权、数字证书、数据加密等安全技术,让每个租户拥有独立的数据空间,确保数据相互隔离。
3、搭建企业电子商城,解决日常零星采购

电子商城系统价值: 一站式解决小额、零星、高频采购难题。聚合主流电商及协议供应商,支持比价、议价、询价、竞价,快速择优下单。与主平台无缝集成,打通审批、合同、结算、付款、归档全流程。
4、加大集中采购,分级分类集采
平台价值:集团总部通过平台汇总各子分公司一定时期内所需的工程、货物或服务,制定。
分类分级的集中采购目录及限额标准,各子分公司按照权限执行,实现规模效应,降低采购成本。平台动态分析物资价格数据,智能识别集采物资。
5、强化寻源与供应商管理,构建优质生态
平台价值: 支持发布招标公告从而广泛寻源,优选供应商,深化战略合作。构建供应商全生命周期管理体系(注册准入→分级分类→考核评价→退出)。
☑供应商360°画像: 基于大数据可视化呈现供应商综合能力,应用于风险预警、围串标识别、优质供应商推荐、智能分级等场景,让管理更精准、更智能。
6、数据驱动与智能监管,保障阳光采购
KPI数据驱动: 支持制定统一采购KPI体系(集中采购率、节约率、时效、供应商绩效等等),平台自动统计、分析沉淀数据资产,用数据说话,驱动管理持续优化。
智慧监管: 为审监督、审计、合规部门提供穿透式监管能力。支持在线查看采购过程、归档文件、音视频记录、操作日志等,实现全过程可追溯、可审计,有效防范风险,确保阳光采购。
集团通过统一平台、创新电商、强化监管,5001拉斯维加斯数智招采平台助力集团企业真正实现“集而有度、放而有效”的采购管理目标,为高质量发展注入强劲动力。